Поиск документов,
которые следует использовать при создании истории школы.

В данном параграфе следует ответить на вопросы:

Какие документы следует искать?
Где их искать?
Что в них можно найти для текста истории?

К числу документов, которые пригодны для истории школы относятся:

  школьная учебная документация за период существования школы,
  распорядительная документация самой школы, а также руководящих для школы органов,
  книжные, журнальные, газетные и иные публикации, а также воспоминания педагогов и выпускников школы.

Школьная учебная документация может быть только в двух местах:

  в самой школе, если школа не выполняет государственное правило передачи документации в ведомственный архив,
  либо в ведомственном архиве на Товарищеском переулке, дом №25.
(Здесь указан конкретный архив, поскольку эта лекция читается для сотрудников школ центрального административного округа города Москвы. Иные округа города Москвы должны обращаться в архив на ул. Корнейчука, а для школ Подмосковья существует архив на Полянке.)

Архивы самостоятельно документов не создают, а только их хранят. В перечне школьных учебных документов сделана пометка – какие документы архив не принимает (остальные – принимает). Перечень школьных учебных документов представлен ниже.

Распорядительная документация органов управления также может храниться как в школе, так и в Архиве. Такая документация содержит сведения об открытии школы, ее реорганизациях, переименованиях, о назначениях и перемещениях сотрудников. Поиск этих сведений достаточно трудоемок. Но существуют иные не прямые пути установления фактов, нужных для составления истории школы. Как правило, существенные для школы приказы и распоряжения многократно упоминаются в школьной переписке и не ускользнут от исследователя.

Перечень школьных учебных документов

  Сводные ведомости или журналы за год
  Протоколы заседания педсоветов школы
  Приказы по личному составу сотрудников школы
  Приказы по личному составу учащихся школы.
  «Невостребованные документы об образовании(исключая справки, когда речь идет об архиве).
  Лицевые счета по заработной плате сотрудников.
  «Планы работы школы за год. В Архив не принимают.
  Протоколы совещаний при директоре либо замещающих их и д.
  Книга приказов по школе.
  «Дела переписки со сторонними организациями, например со строителями, реконструирующими здание. В Архив не принимают.
  Книга регистрации выдачи аттестатов зрелости учащимся, оканчивающим среднюю школу.
  Книга регистрации выдачи аттестатов зрелости учащимся, оканчивающим неполную среднюю школу.
  Книга для записи золотых и серебряных медалей.
  Книга учета личного состава учителей и административного персонала.
  Протоколы экзаменов на аттестат зрелости.
  Личные листки по учету кадров сотрудников школы. Хранятся в личных делах.
  «Техническая документация по зданию школы. В том числе: конструкторские чертежи по строительству и реконструкции здания или отдельных систем (водоснабжение, вентиляция или электросеть). В Архив не принимают.

Материалы в архивах появляются только в том случае, если сама школа, выполняя указание, которое существует, передала свой набор документов в архив.

Такой архив ведомства образования находится в Москве на Товарищеском переулке в доме № 25. Он содержит документы московских школ преимущественно с 1950 года. Для работы в архиве сотрудник школы составляет письмо из школы на имя директора архива. Если нет чрезвычайных ограничений, то посетитель с помощью любезных сотрудников получает запрашиваемые документы на стол в рабочей комнате. Вне архива документы не выдаются. Множительная техника отсутствует. Дни и часы приема посетителей установлены внутренним порядком архива.

Помимо документации, попавшей в архив из самой школы, архив располагает справочниками о московских школах, которые отражали только общие данные: точное наименование школы, адрес школы, фамилия директора, количество учеников и классов в данном году, на который выпускался справочник. Справочники выпускались эпизодически, они существовали и до революции, и после нее, но в данном архиве находится преимущественно справочники с 30-х годов.

На этом мы завершили описание того, как происходит поиск материалов по истории школы в архивах.

На двух таблицах представлен перечень того, что архив в состоянии предоставить в виде справки по двум категориям вопросов: по собственно школе и – второе – по сотрудникам и учащимся.

Сведения, которые можно получить в архиве
при условии полной документации по школе.

О самой школе.

  Дата открытия школы,
  ее реорганизации.
  Подчиненность районному или городскому органу образования.
  Подчиненность к району, территории.
  Ликвидация школы.
  Местонахождение и адрес.
  Переименование улицы нахождения.
  Сведения о руководстве школы.
  Категорийность учреждения (начальная, 7-ми летка… интернат или УВК).

О сотрудниках школы по трудовой деятельности.

  Время и факт назначения на работу.
  Должность.
  Трудовой стаж.
  Педагогический стаж.
  Образование.
  Предыдущая деятельность до поступления на работу.
  Семейное положение.
  Состав семьи.
  Награды.
  Место жительства.
  Фотография.

Книжные, журнальные, газетные и иные публикации.

Публикации представляют собой зафиксированные воспоминания. Если поступать строго, то воспоминания не являются документом. Но в юридической практике подпись трех свидетелей делает документом справку финансового значения (факт установления стажа работы и т.п.).

В нашем случае, то есть при создании истории школы, можно поступать проще: в случае мельчайших сомнений составитель истории может снабдить выписку из публикации воспоминаний кавычками и указать автора. Это всегда хорошо. Поэтому в дальнейшем условимся считать воспоминания как «документ ограниченной ответственности», но отнюдь не бросовый.

Учитывая, что целенаправленный поиск сведений в публикациях является наименее эффективным, мы не станем описывать технологию поиска сведений в публикациях.

Поиск материалов по истории школы в библиотеках

Наивно искать готовую историю своей школы. Но если историю своей школы разделить на этапы, то задача поиска сведений станет более осуществимой.

Во-первых, если у школы были знаменитые выпускники или педагоги, то по именному признаку можно найти воспоминания о школе. И даже через воспоминания третьих лиц. Так например, Свои воспоминания о школе №110 опубликовали: Игорь Ильинский, Николай Владимирович Тимофеев-Ресовский (помните повесть Д. Гранина «Зубр»), Анастасия Цветаева о себе и о Марине. Есть примеры рассказов тех, кто не был выпускником, но пишет по пересказу, например, о Нагане Эдельмане, о Вере Холодной.

При поиске сведений о личностях обязательно обращаться в самые крупные библиотеки, где имеется хорошая картотека, работают очень осведомленные библиографы. Естественно к этому числу нужно причислить:  Российскую государственную библиотеку (РГБ) и Государственную научную педагогическую библиотеку им. К.Д. Ушинского (ГНПБ им К.Д. Ушинского)

Алгоритм поиска таков: заранее определяется перечень искомых персон; в библиографическом отделе получается консультация о разделах фонда библиотеки; в картотеке идет поиск нужных публикаций по фамилии, по области деятельности или иному признаку.  Во-вторых, в библиотеках имеются ежегодные справочники школ, которых нет в других местах хранения.  В-третьих, только в библиотеках можно найти статьи в газетах и журналах, касающиеся Вашей школы. Но это поиск иголки в стоге сена, который не всем по плечу.

Библиотека им. К.Д. Ушинского имеет две комнаты (на втором этаже) в которых размещены каталоги и картотеки. Имеются и служебные (внутренние) картотеки, которые можно использовать через сотрудников. В подсобном фонде имеются библиографические пособия, книжные каталоги и тематические картотеки. Имеется и справочники, с описанием архивных фондов Москвы, России, стран ближнего зарубежья. документа. Поставить вопрос, сформулировать проблему – главное при работе с библиографами. При работе с алфавитными каталогами (где представлена литература в алфавите авторов и заглавий) следует пройтись не только по известным Вам фамилиям, но и просмотреть литературу,  в начале заглавий, которых, присутствуют такие слова как  "Отчет",   "Юбилей", "Справочник",  "Адрес-календарь" и т.п..

Государственная публичная историческая библиотека. Старосадский, 9 имеет картотеку в коридоре 2-го этажа, библиографическую комнату там же, дополнительную картотеку по Москве в запасниках библиографической комнаты. Кроме того в новом корпусе, где зал периодики, имеется картотечный зал общего пользования. В каждом зале имеется картотека подсобного фонда, например в зале №2 общей истории.

Российская государственная библиотека (бывшая «Ленина») помимо общедоступной картотеки на галереях научных залов имеет библиографический отдел, где собственная картотека по темам, зал подсобных фондов. Имеется служебная картотека в другом корпусе.

Устные воспоминания педагогов и выпускников школы.

Устные воспоминания педагогов и выпускников школы являются наиболее простым способом составления набора предварительных фактов. Опрашивать нужно всех. На предварительном этапе следует фиксировать все версии происходивших в школе событий. Лучше спрашивать поодиночке. Не плохо идет и опрос пар. Когда количество опрашиваемых 3 или более, разговор ведет обычно только один опрашиваемый. Сама процедура опроса зависит от многих факторов. В наших сегодняшних условиях лекции мы не сможем достаточно полно отразить психологию опроса. Ограничим одним: постарайтесь сделать так, чтобы опрашиваемый стал Вам другом, который готов помочь Вам в благородном деле. Конечно, многое зависит от набора подготовленных вопросов, но лучше держать в уме триаду: «событие», «лица», «дата» и перемежать вопросы: «а кто тогда был», «а когда это было», «а что произошло».

Введение
«Набор предварительных фактов».
«Поиск документов»
«Создание вспомогательных информационно-поисковых средств»
«Составление полного набора текстов истории школы»
«Некоторые самоограничения, которые необходимы составителю истории школы».